O Aplicativo Escolar Premium possui recursos de gerenciamento e armazenamento de documentos digitalizados que podem transitar na plataforma de forma segura e com controle de acesso por perfis de usuários com alçadas definidas de acesso e envio de documentos. Possibilita por exemplo que pais e alunos envie cópia de documentos quando solicitado diretamente para a secretaria de educação via app ou versão web.
Uso da gestão eletrônica de documentos GED para armazenamento e gerenciamento de documentos digitalizados via aplicativo por pais, alunos e professores.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que permite armazenar e organizar documentos em formato digital, facilitando o acesso, a consulta e a integração das informações. A GED pode ser aplicada em diversos setores e atividades, inclusive na educação, trazendo benefícios e vantagens para as secretarias de educação, as instituições de ensino, os pais, os alunos e os professores.
Um dos benefícios da GED na educação é a redução do uso de papel e de espaço físico para arquivar documentos. Com a digitalização dos documentos, é possível economizar recursos financeiros, materiais e ambientais, além de evitar perdas, danos ou extravios dos documentos. A GED também contribui para a preservação da memória histórica e cultural das instituições de ensino.
Outro benefício da GED na educação é a agilidade e a praticidade no acesso e na consulta dos documentos. Com a GED, os documentos podem ser armazenados em nuvem ou em servidores seguros, podendo ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento por meio de dispositivos móveis, como smartphones ou tablets.
Isso facilita o trabalho das secretarias de educação, que podem gerenciar as informações das instituições de ensino de forma integrada e eficiente.
Além disso, a GED na educação permite o compartilhamento e a colaboração entre os diferentes atores envolvidos no processo educacional. Com a GED, os pais, os alunos e os professores podem interagir com os documentos por meio de aplicativo, que permitem enviar, receber, comentar ou avaliar os documentos.
Um exemplo de aplicativo que utiliza a GED na educação é o Aplicativo Escolar Premium, que é uma plataforma de gestão escolar com vários módulos para informatizar instituições de ensino de todos os nichos. Um dos módulos é o Gestão de Documentos, que permite aos pais, aos alunos e aos professores armazenar e gerenciar documentos digitalizados via aplicativo. O aplicativo permite que os pais tenham acesso aos documentos dos filhos, como boletim, histórico escolar ou contrato. Os alunos podem acessar seus próprios documentos, como atestado de matrícula ou declaração de conclusão. Os professores podem acessar os documentos dos alunos, como ficha individual ou plano de ensino.
Além da possibilidade de categorizar os documentos de acordo com o perfil de cada usuário.
Esses são apenas alguns dos exemplos de como a GED na educação pode ser usada para armazenamento e gerenciamento de documentos digitalizados via aplicativo por pais, alunos e professores. As principais vantagens dessa tecnologia são:
- Economia: a GED na educação reduz os custos com papel, impressão, transporte e armazenamento de documentos físicos, além de contribuir para a sustentabilidade ambiental.
- Eficiência: a GED na educação agiliza o acesso, a consulta e a integração dos documentos digitais, evitando perdas, danos ou extravios dos documentos físicos.
- Segurança: a GED na educação protege os dados e as informações dos documentos digitais contra acessos não autorizados ou vazamentos, utilizando algoritmos dedicados e padrões matemáticos para processar e armazenar dados biométricos.
- Inovação: a GED na educação utiliza uma tecnologia avançada e moderna que pode trazer mais engajamento e motivação para os pais, os alunos e os professores.
Portanto, a GED na educação é uma solução eficiente e eficaz para o armazenamento e o gerenciamento de documentos digitalizados via aplicativo por pais, alunos e professores.
Permite que a secretaria de educação tenha acesso em tempo real a todos os documentos digitalizados.
Essa funcionalidade agiliza o fluxo de documentos que fazem parte do dia a dia entre escola, pais, alunos, professores e secretaria de educação.
Gestão eletrônica eficiente de documentos digitalizados
O Aplicativo Escolar Premium permite o armazenamento de documentos nos formatos doc, pdf, bmp e png.
O Aplicativo Escolar Premium permite a gestão de documentos armazenados.
O Aplicativo Escolar Premium permite a categorização de documentos armazenados.
O Aplicativo Escolar Premium permite associar uma categoria de documento a um ou mais perfis de usuários.
O Aplicativo Escolar Premium permite o armazenamento de documentos diretamente no perfil de cada usuário.
O Aplicativo Escolar Premium permite que alunos, pais e professores possam anexar e enviar arquivos associados a uma categoria de documento.
O Aplicativo Escolar Premium permite que ao menos a funcionalidade GED possa ser utilizada através da versão web da plataforma.
O Aplicativo Escolar Premium permite que a secretaria de educação tenha acesso em tempo real a qualquer documento enviado de qualquer usuário da plataforma.
O Aplicativo Escolar Premium permite a busca e pesquisa de documentos por usuário.
O Aplicativo Escolar Premium permite a busca de documentos por categoria.
O Aplicativo Escolar Premium permite que documentos sejam compartilhados entre as unidades escolares e a secretaria de educação.
O Aplicativo Escolar Premium permite que professores, diretores e pessoal de secretaria escolar tenham acesso em suas unidades escolares a documentos compartilhados pela secretaria de educação.
O Aplicativo Escolar Premium possui sistema de backup diário em nuvem.
Aponte o leitor de QRCODE de seu smarphone na imagem abaixo para abrir nossa apresentação. Ou se preferir clique na imagem.
