É um conjunto de funcionalidades para planejamento e registro de inventários de bens patrimoniais e do estado de conservação dos bens. Assim como suas movimentações como: transferência, empréstimo, manutenções e devoluções.
A plataforma permite cadastrar os fornecedores de bens permanentes. Contendo no mínimo: código do fornecedor, razão social, nome fantasia, CNPJ e endereço completo.
A plataforma permite informar a inscrição estadual do fornecedor.
A plataforma permite informar o endereço eletrônico do fornecedor.
A plataforma possibilita a pesquisa do CEP, utilizando a base de dados atualizada dos correios, a fim de otimizar o tempo e a verificação das informações cadastradas.
A plataforma permite informar, no mínimo, 10 números de telefone no cadastro.
A plataforma permite bloquear e desbloquear os fornecedores que não prestarão mais serviço à Rede de Ensino.
A plataforma permite informar o responsável por cada ambiente da Rede de Ensino.
A plataforma permite cadastrar todos os bens patrimoniais. Contendo no mínimo:
- código
- descrição
- tipo de bem patrimonial
- fornecedor
- unidade de guarda
- ambiente
- quantidade
- forma de tombamento
- estado de conservação
- data de entrada
A plataforma permite visualizar o servidor responsável pelo bem patrimonial.
A plataforma possibilita registrar a movimentação do bem e a remoção da movimentação do bem.
Caso seja empréstimo informa qual a unidade de destino, data de movimentação e data prevista de devolução.
Caso seja transferência informa a nova unidade de guarda, ambiente e data de movimentação.
A plataforma permite planejar os inventários.
Informando no mínimo:
- ano
- código
- descrição
- unidade de guarda
- data de início
- término prevista
- ambientes
A plataforma permite informar o responsável (no mínimo cinco) pelo inventário.
A plataforma permite informar comentários referente ao inventário, caso seja necessário.
A plataforma permite registrar os inventários. Informando no mínimo: ambiente, data de início e fim, responsável e a informação se o bem foi vistoriado.
A plataforma permite selecionar o estado de conservação previamente cadastrado.
A plataforma permite selecionar a ação sugerida previamente cadastrada.
A plataforma permite consultar os dados inseridos relacionados ao patrimônio da Rede de Ensino.
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